Tudo o que a padaria faz por dia, num lugar só.
Separado do jeito que a padaria funciona: o balcão, as pessoas, o ponto, as compras, a produção.
Balcão e caixaUsado pelo caixa, no computador ou tablet do balcão.
- Consumo dos funcionáriosO caixa lança o que cada um consome, com limite mensal. Extrato do mês impresso ou enviado no WhatsApp do funcionário.
- Abertura e fechamento do caixaContagem nota por nota da gaveta e da lata. O troco fica fixo e o restante vai para o envelope.
- Conferência dos envelopesO dono vê cada caixa enviado e marca a retirada. Se o turno seguinte abrir com troco diferente, o sistema avisa.
- Preciso de trocoO caixa toca nas moedas e notas que faltam e a mensagem sai pronta para o WhatsApp.
- Clientes a prazo e com créditoFiado com desconto, crédito pré-pago, pagamentos e saldo, com recibo na impressora térmica de 80 mm.
- Calculadora de freeEntrada, saída e valor da hora (semana, domingo e feriado, padeiro). O total do mês aparece para a gestão.
PessoasO RH da padaria, sem planilha.
- Ficha cadastral pelo celularO novo funcionário preenche pelo link. Os dados entram direto no cadastro, com o aviso de privacidade (LGPD).
- Contrato de experiência e aviso prévioLembretes dos 30 e 90 dias, cálculo do último dia do aviso, desligamento e rescisão.
- Exames ocupacionaisControle do ASO com aviso antes de vencer e pedido pronto para a clínica.
- Prêmio, adiantamento e valeRegras de desconto por falta, atestado, atraso e advertência. O e-mail do fechamento sai pronto para a contabilidade.
- EPIs e uniformesTermo de entrega para assinar e desconto automático do uniforme não devolvido na rescisão.
- EntrevistaProposta de cada jornada para mostrar ao candidato e roteiro de perguntas com nota.
- Aniversários e agendaAniversários, tempo de casa, vencimentos e manutenção da loja (dedetização, extintores, alvará) no Google Agenda.
- Advertências e históricoTudo registrado na ficha de cada funcionário, com observações.
Ponto e pagamentoDo relógio biométrico ao valor de cada um.
- Importação do relógio de pontoLê o arquivo do pen drive, liga cada código ao funcionário e ignora batidas repetidas.
- Escala semanal e jornadasTolerância de atraso, extra de 50% e 100%, feriados, banco de horas e justificativas que abonam.
- Relatório gerencial e de horistasProntos para imprimir ou salvar em PDF, de todos ou de um funcionário.
- Ponto de quem ainda não tem registroO caixa marca entrada, intervalo e saída. O sistema calcula as horas e o valor a pagar.
- Divisão da taxa de serviçoRetém a parte da casa e divide o resto pelas horas efetivamente trabalhadas.
- Resumo de pagamentoPrêmio, gratificação e desconto de consumo de cada pessoa, pronto para mandar.
Compras e estoqueComprar melhor toda semana.
- Cotação em leilãoCada representante recebe um link e informa o preço. Ele vê na hora se está mais barato ou mais caro que o concorrente e pode baixar, sem ver o valor do outro.
- Pedido por fornecedorO sistema junta os itens mais baratos de cada um e o pedido sai pronto para o WhatsApp.
- Histórico de preçosQuanto foi pago por cada produto, de quem e quando.
- Contagem de estoque com o celularCada gerente conta os setores dela pelo próprio link, lendo o código de barras com a câmera. Funciona mesmo se a internet cair.
- Sugestão de compraEstoque ideal menos o contado, em embalagens inteiras, que vira cotação com um toque.
- Valor do estoqueCada item contado vezes o último preço pago, por setor.
ProduçãoQuem produziu o quê, e quanto vale.
- Registro pelo celularPadeiro e confeiteira têm o próprio link: escolhem o item, informam a quantidade e registram.
- Ranking e produtividadePor dia e por mês: quantidade, valor produzido, horário de cada registro e o que cada um mais produz.
- Valores só para a gestãoQuem produz nunca vê o valor dos itens.
Escala de domingoA escala que ninguém gosta de montar.
- Equipes que se revezamRegras de folga por pessoa. Os próximos domingos vêm pré-montados para conferir.
- Avisos antes de errarPosto vazio, pessoa em dois lugares, quem passaria do limite de domingos seguidos.
- Custo do domingoHora normal e free separadas, com o total do mês. Impressão em A4 e texto pronto para o grupo.
Encomendas e lojaO resto que não pode esquecer.
- Pedidos de encomenda no painelIntegrado ao cardápio digital de encomendas: os pedidos aparecem por dia de retirada, com o que já foi impresso.
- Manutenção da lojaDedetização, caixa d’água, filtro, extintores e alvará dos Bombeiros com aviso de vencimento.
- Dados da padaria para fornecedoresRazão social, CNPJ e endereço prontos para copiar.
Segurança e LGPDDados de funcionário são coisa séria.
- Login por e-mailCada pessoa entra com o próprio e-mail e senha. Esqueceu? O link de senha nova chega no e-mail.
- Dados separados por padariaCada padaria tem as próprias tabelas. Uma nunca vê os dados da outra.
- Registro de acessosQuem entrou, quando e o que alterou, guardado por um ano.
- Direitos do titularExportar os dados de um funcionário e eliminar os dados pessoais de ex-funcionários.
- Cópia de segurançaUm botão baixa todos os dados da padaria.
- Proteção contra tentativasSenhas guardadas só como código, bloqueio depois de tentativas erradas e saída automática.
Cada pessoa vê só a parte dela.
O caixa não vê salário. O dono confere os envelopes sem mexer no RH. O representante só vê a cotação dele.
Administrador
RH, ponto, compras, estoque, produção, escala, caixas e acessos. Convida as outras pessoas por e-mail.
Caixa
Consumo dos funcionários, clientes a prazo, contagem do caixa, ponto de quem não tem registro e free.
Conferência
Para o dono ou sócio: os caixas enviados de cada turno e a retirada dos envelopes.
Para começar.
Conversa rápida
Mostramos o sistema funcionando e entendemos como a sua padaria trabalha: turnos, jornadas, prêmio, compras.
Sua padaria no ar
Criamos o endereço da sua padaria e você recebe no e-mail o convite para criar a senha de administrador.
Equipe dentro
Você manda a ficha para os funcionários, convida o caixa e os gerentes, e o primeiro fechamento já sai pelo sistema.
Perguntas que todo dono faz.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O sistema abre no navegador do computador, do tablet do balcão e do celular. Basta salvar o endereço nos favoritos.
Funciona no celular?
Sim. A ficha do funcionário, a contagem de estoque, a produção e a cotação foram feitas primeiro para o celular. O caixa e a gestão funcionam bem no computador ou tablet.
Meus dados ficam misturados com os de outra padaria?
Não. Cada padaria tem as próprias tabelas, o próprio endereço e os próprios logins. Uma padaria nunca vê os dados de outra.
Dá para usar a impressora térmica do caixa?
Sim. Recibos de clientes e extratos de consumo saem no formato de 80 mm. Relatórios de ponto, escala e produção saem em A4 ou PDF.
Posso usar o domínio da minha padaria?
Pode. O sistema funciona no endereço da sua padaria dentro do Gestão da Padaria ou num domínio próprio, como gestao.suapadaria.com.br.
E se alguém esquecer a senha?
Na tela de entrada, “Esqueci minha senha” manda um link para o e-mail da pessoa. O administrador também pode gerar um link novo e mandar no WhatsApp.
Já tenho tudo em planilhas. Perco o que fiz?
Não. Funcionários, produtos e fornecedores podem ser colados de uma planilha, e a ficha cadastral substitui o papel a partir do próximo contratado.